销售外贸律师函范本简单：一看就懂的操作指南

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你是不是也遇到过这种情况？国外客户拖着货款不给，发邮件不回，打电话装死，你急得团团转但完全不知道第一步该踩在哪里。心里可能在想：要不要找律师？律师函是不是特别复杂、特别贵？其实，没那么玄乎。今天咱们就掰开揉碎了聊一聊，销售外贸律师函范本完全可以很简单，你自己就能搞懂个七八成。

一、律师函到底是什么？为啥外贸纠纷首先该考虑它？

很多人一听“律师函”就觉得头大，感觉立马就要打官司了，要花一大笔钱。其实完全不是那么回事。你可以把它理解为一封“严肃的正式警告信”。它的核心目的不是上来就干架，而是用法律的语言和姿态告诉对方：“兄弟，你违约了，我知道我的权利，请你赶紧处理，不然下一步我就不客气了。”

那为什么在外贸里尤其管用呢？嗯…你想啊，跨国生意，双方隔着一个太平洋，文化、法律都不一样。有时候对方拖款、违约，可能不是故意耍赖，而是觉得你好欺负，沟通成本高，你想追责也难。但一封格式规范、有理有据的律师函发过去，效果立马不一样了。它传递了几个强硬信号：

• 我们是认真的，不是闹着玩；
• 我们懂这边的法律，你别想糊弄；
• 这是最后一步友好沟通，再不解决就只能法庭见了。

通常啊，很多海外公司收到正规律师函，掂量一下诉讼成本和时间，很可能就愿意坐下来和你谈了。所以，它其实是成本最低、效率最高的维权第一步。

二、一份简单有效的律师函，到底该写点什么？

好了，道理讲完了，直接上干货。一份能打的、不复杂的律师函，其实就像搭积木，有几个关键模块必不可少。你按照这个框架去套，事情就简单多了。

• 抬头和主题： 写清楚发函律所、律师名字，对方公司的准确全称和地址。主题（Re）一定要醒目，比如“关于XX公司拖欠合同编号XXX货款的严正催告”，让人一眼就知道为啥事而来。
• 事实陈述： 这部分别带情绪，就像写说明文。冷静地写清楚双方何时签的合同、合同关键条款是什么、你何时履行了义务（比如货都发到了）、对方违反了哪条（比如没在约定日期付款）、欠了具体多少钱。最好把合同编号、发票号、金额、到期日都列明白，让对方没法狡辩。
• 法律依据： 简单提一下你方的权利。比如，“根据双方签署的XX合同第X条，贵司应在收货后30日内支付全款。贵司目前的行为已构成严重违约。” 不用扯太深的法律条文，点到要害就行。
• 你的要求： 这是核心！必须清晰、毫不含糊地提出你的要求、以及最后期限。比如：“请贵司在收到此函后7个工作日内，支付全部拖欠货款共计10,000美元。若逾期未付，我方将不得不采取一切法律手段追讨，包括但不限于提起诉讼、申请冻结资产等，届时产生的一切额外费用及损失将由贵司承担。”
• 落款： 律师签名、律所盖章、联系方式和日期。

三、自己能不能写？还是必须得找律师？

这是一个好问题。理论上，你可以自己参照范本写。但这里有个关键点——律师函的威力，很大程度来自于发函主体的权威性。

你自己用公司名义发，对方可能觉得这是又一封普通的催款邮件，顶多语气硬了点。但由律师事务所、尤其是对方本地或国际知名的律所发出的函件，分量完全不同。律师的信头（Letterhead）、签名和盖章，代表的是专业的法律意见和后续诉讼的可能性，威慑力指数级上升。

所以，虽然范本简单，但最好还是让律师来发。不过话说回来，你提前自己捋清上面说的所有事实和证据，律师的工作量就小很多，费用也能省下不少。你不用啥都不知道就去咨询，而是可以拿着准备好的材料直接说：“律师，情况就是这样，请您帮我发个函。” 这样效率最高。

四、发函前必须准备好的“弹药”有哪些？

千万别脑子一热就让律师发函。如果函件里的信息错了，或者你没证据，反而会让自己被动。动手前，请务必把下面这些材料备齐，这比函件本身文字怎么写更重要：

• 盖了章的双方合同： 这是最重要的基石！
• 商业发票、装箱单、提单： 证明你确实履约了。
• 所有往来邮件、聊天记录： 尤其是对方承认欠款或者以各种理由推脱的记录。
• 付款凭证： 如果付过部分款，或有银行水单，也都整理好。
• 对方公司的准确信息： 比如正确的英文全称、注册地址。千万别搞错了，否则函就白发了。

把这些都准备好了，律师函的内容基本就是把这些证据精炼地复述一遍。证据链越完整，你的律师函就越有底气，成功率也越高。

五、常见的坑和需要注意的细节

看起来流程很简单，但实际操作里，有些细节不注意可能就白忙活了。

• 语言问题： 发给国外客户，除非合同约定用中文，否则通常要用英语或对方国家的语言。这点千万别图省事，不然对方可能以“看不懂”为由置之不理。
• 送达方式： 怎么确保对方收到了？通常，国际快递（如DHL、FedEx）带有跟踪号和签收证明的邮寄是最稳妥的方式。电子邮件也可以作为辅助，但不能作为唯一方式。这或许暗示对方无法抵赖说没收到。
• 后续策略： 律师函不是终点。发函前就要想好，如果对方在期限内付款了，皆大欢喜。如果对方还是不理，或者回函狡辩，你下一步怎么办？是真的要起诉，还是另有谈判计划？发函前就要和律师商量好后续的B计划，别函一发出去自己也没想好下一步，那就尴尬了。
• 一个知识盲区： 不同国家对于律师函的格式、甚至法律效力可能存在细微差异，这部分最好由熟悉当地司法实践的律师来把握，具体细节我可能就不太清楚了。

写在最后

所以你看，销售外贸律师函这东西，听起来高大上，但拆解开来，核心框架和准备工作和我们平时处理麻烦事的逻辑差不多：摆事实、讲道理、亮底线。范本可以很简单，网上也能找到很多参考。

它的真正价值在于，用一种专业、正式且低成本的方式，把商业纠纷拉回谈判桌，避免直接陷入耗时长、费用高的国际诉讼。下次再遇到赖账的客户，别光自己上火啦，或许可以试试这个“武器”。

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