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销售外贸律师函范文模板怎么写？

你有没有遇到过这种情况？货发出去了，钱却迟迟收不回来，发邮件对方爱理不理，打电话开始还接，后来直接玩消失。这时候你心里是不是咯噔一下，感觉这笔钱可能要打水漂了？别急，这时候一封专业的律师函往往能起到奇效。它就像是一封“最后通牒”，既正式又有法律分量，能让对方意识到你不是在开玩笑。但问题来了，这律师函到底该怎么写？写什么才能戳中对方痛点，让他赶紧把钱付了？今天咱们就掰开揉碎，好好聊聊这个“外贸催款利器”。

一、律师函到底是什么？为啥它这么有威力？

很多人觉得律师函就是吓唬人的，其实不然。它本质上是一种正式的法律交涉文书，由律师代表你发出。它的威力不在于词多华丽，而在于它传递了一个明确信号：我已经准备走法律程序了，这是最后一步友好协商。

你可能会问，我自己发邮件不行吗？当然可以，但效果差很多。律师函抬头是律师事务所的，盖着公章，这本身就代表了一种严肃性和专业性。对方收到后，会意识到你再也不是那个好说话的生意伙伴了，而是动真格的了。这就像是...你爸妈说你和你请来的家教说你，那个分量感完全不同。

二、写外贸律师函，最核心的要写清楚哪几点？

写这东西不能瞎写，不是骂得越凶越好。你得有理有据，让人一看就明白怎么回事，而且感到压力。核心要点，一个都不能少：

• 亮明身份： 开头就得说清楚你是代表谁，律师事务所在哪，受谁委托。这叫先声夺人。
• 把事情说清楚： 这是重中之重。合同编号、签合同时间、货物名称、数量、金额、约定的付款日期、现在逾期了多久，这些关键信息必须写得明明白白。最好能把发票、提单这些单证的编号也写上，让对方没法抵赖。
• 把要求提出来： 你到底要对方干嘛？限期付款！这个期限要明确，比如“请在收到本函后5个工作日内支付全部欠款XXX美元”。别用“尽快”、“马上”这种模糊词。
• 告诉他后果： 如果不在期限内付款会怎样？这是施加压力的关键。可以写“我方客户将不得不采取一切必要的法律手段，包括但不限于提起国际仲裁/诉讼，这可能导致贵司需承担额外的律师费、仲裁费及利息损失。” 虽然话说回来，跨国诉讼的成本和流程确实比较复杂，但这并不妨碍我们先把这个最严重的后果写上去，起到震慑作用。

三、一份能直接参考的范文模板（中英对照要点）

考虑到外贸通常是英文沟通，律师函最好中英文各一份，或者直接发英文的。这里给你一个框架性的模板，你可以往里填你的具体信息。

【抬头：你的律师事务所信息】

Date: [发函日期] To: [欠款公司名称和地址] Re: Formal Demand for Payment - Contract No. [合同编号], Invoice No. [发票编号]

Dear [对方公司联系人姓名/部门],

We are legally representing [你的公司名称] (“our Client”) in the matter of your outstanding debt.

Our Client has informed us, and we have verified, that pursuant to the Sales Contract No. [合同编号] dated [签合同日期], you have received the goods ([货物描述]) on [收货日期]. However, the total amount of [总金额] USD, which was due on [约定付款日], remains unpaid as of today, being overdue for [逾期天数] days.

We hereby formally demand that you remit the full outstanding amount of [总金额] USD to our Client's account ([你的银行账号]) within [例如：5] business days upon receipt of this letter.

Should we not receive payment in full by the stated deadline, we hold instructions to initiate legal proceedings against your company without further notice. This may include filing a claim with [相关的仲裁机构，如CIETAC] or in a court of competent jurisdiction, seeking recovery of the principal amount, along with accrued interest, legal costs, and any other losses incurred.

We trust that you will treat this matter with the urgency it deserves and avoid the necessity of further action.

Sincerely, [律师姓名] [律师事务所名称] （盖章）

四、发律师函前，你必须知道的几件事

别以为找到模板就万事大吉了，发之前这几个坑一定要避开：

1. 证据！证据！证据！ 律师函不是瞎吹的，每一句话都要有证据支撑。合同、发票、提单、往来邮件（尤其是对方确认收货和答应付款的邮件），全部都要整理好。没有证据，律师函发出去就是一张废纸，还可能被对方反咬一口。
2. 搞清楚对方为啥不付款。 是纯粹想赖账？还是暂时资金周转困难？或者是货物出了问题？如果是后两者，或许暗示还有协商的余地，比如分期付款或者打折解决。一封强硬的律师函可能会彻底谈崩。但这个度的把握，很多时候取决于你对客户的了解和行业的普遍做法，没有一个绝对的标准答案。
3. 找对律师。 一定要找精通涉外法律的律师，他得懂国际贸易的规则、惯例以及可能涉及的仲裁程序。普通律师可能搞不定这个。

五、如果发了律师函还是没用，怎么办？

唉，如果发了函，对方还是装死或者明确表示不付，那说明问题比较严重了。这时候，你真的得准备启动法律程序了。

• 看合同条款： 首先回去翻你们签的合同，里面一般会约定争议解决方式。是去仲裁还是去法院？如果是仲裁，是哪个仲裁机构？（比如常见的中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC）。
• 仲裁是首选： 对于跨国纠纷，仲裁通常比诉讼更受欢迎，因为裁决在很多国家之间可以互相承认和执行（有《纽约公约》），而法院判决在国外执行起来困难重重。
• 计算成本： 国际仲裁或诉讼的费用不菲，包括律师费、仲裁费、差旅费等。你需要权衡一下，这笔欠款值不值得你去打这个官司。有时候，如果金额不大，可能只能当作买了个教训。

最后唠叨几句

律师函是个好东西，但它不是万能的。它是商业谈判的延伸，是法律武器的第一步。用它之前，一定要确保自己占理，而且证据链完整。把它当作你维护权益的“核选项”来慎重使用，一旦发出，就要做好要么拿回钱，要么彻底撕破脸准备打官司的心理准备。

希望你和你的客户永远用不到这个模板。但如果真的遇到了，希望这篇文章和这个模板能帮到你，让你知道该怎么一步步去应对，不至于抓瞎。

【文章结束】