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你有没有遇到过这种情况？——国外客户拖着货款不给，消息已读不回，你这边干着急，不知道第一步该干嘛。发个邮件催吧，感觉轻飘飘的；打国际电话吧，成本高且经常找不到人。这个时候，最有效的一步棋，可能就是发出一封专业且有力度的律师函。但问题来了，销售出身的你，法律文书这东西，到底该怎么下手写呢？别急，这篇文章就是来解决这个核心问题的。
首先，我们得破除一个迷思：律师函不是骂人信，也不是单纯的威胁信。它的核心价值在于正式性和法律预设。
自问自答：律师函一寄过去，对方就会立刻付款吗？ 嗯…不一定。但它会立刻改变这件事的性质。在你发普通邮件时，这还只是“商业纠纷”；而一旦律师函发出，这件事就升级成了“潜在的法律案件”。这会给对方施加巨大的心理压力和商业信誉压力。对方会意识到，你不是在开玩笑，你已经启动了法律程序的第一步，下一步很可能就是起诉或仲裁了。这种正式的警告，往往是解决纠纷的最高效、成本最低的方式。
写律师函不是凭空编故事，它需要坚实的证据基础。在联系律师或者自己起草之前，请你务必、务必、务必把以下材料整理好：
把这些材料整理成一个清晰的文件夹，你会发现，后续的事情会顺畅得多。
好了，重头戏来了。一封标准的外贸催款律师函，通常包含以下几个部分，你可以把它当成一个模板来套用。
明确标注这是一封“律师函”（Lawyer's Letter）或“催款函（Demand Letter）”。在主题行清晰写明事由，比如：“Regarding Overdue Payment for Invoice # [你的发票号]”。这样能让对方一眼就知道这封信的严肃性和内容。
这部分是基础。用冷静、客观、不带情绪的语言，把来龙去脉说清楚。 * 是谁： 我方公司名称，对方公司名称。 * 何时： 合同签署时间、约定的付款时间、发货时间。 * 何事： 交易的产品/服务是什么，总金额是多少。 * 为何： 对方逾期未付，具体拖欠了多少钱，逾期了多久。
重点： 这里只讲事实，不要加入“你们言而无信”这类主观指责。事实本身就有力量。
在陈述事实的基础上，明确提出你的法律主张。这是核心。 * 引用合同条款： 指出对方违反了合同中的哪一条付款约定。 * 提及法律规定： 可以适当引用相关法律（比如《联合国国际货物销售合同公约》CISG，如果双方国家都是缔约国的话），指出其违约行为的性质。 * 提出明确要求： 必须在特定期限内（例如5-10个工作日）支付全部拖欠款项[本金、以及可能产生的利息]。
这是体现律师函威慑力的关键部分。清晰地告知对方，如果不在规定期限内履行付款义务，你方将采取的措施。这可能包括： * 提起法律诉讼，并索赔由此产生的律师费、诉讼费和其他损失。 * 向国际征信机构（如科法斯）报告其不良付款记录，影响其全球信用。 * 在行业平台公布其失信行为（需谨慎，注意法律风险）。
亮点： “索赔律师费” 这一条往往特别有效，因为这会让对方明白，拖得越久，他们最终要付的钱就越多。
不过话说回来，语气强硬不代表要咄咄逼人。最终目的还是为了解决问题，收回货款，而不是彻底撕破脸。所以有时候在函件末尾加上一句“我们希望以友好方式解决此事，避免对贵司声誉造成不必要的影响”，效果可能会更好。
自问自答：我可以自己模仿着写，不发律师吗？ 理论上可以，但强烈不建议。自己写的函件，缺乏“律师”这个权威背书的震慑力。对方一眼就能看出这是“山寨版”，效果大打折扣。律师费的投入相对于巨额货款来说，往往是值得的。而且，律师能帮你把握尺度，避免说出可能让你在法律上陷入被动的话。
自问自答：发了律师函就一定要打官司吗？ 完全不是！发出律师函恰恰是为了不打官司。它的目的就是通过正式警告，在诉讼前解决问题。据统计，大部分欠款纠纷在发出正规律师函后就能得到解决，从而避免了更高成本的诉讼。
一个需要注意的知识盲区是，不同国家对律师函的法律效力和文化接受度可能存在差异。比如在某些地区，这种函件可能被视为一种必要的正式步骤，而在另一些地方，可能反应会有所不同。这个具体差异可能需要根据对方所在国的情况具体分析。
写一封完美的销售外贸律师函，或许暗示了你已经掌握了挽回损失的主动权。收集好你的“弹药”，找个靠谱的律师（或者让公司的法务），把情况说清楚，让他们帮你把专业和威慑力封装进一封信里。别再犹豫和等待了，行动本身，就是最强的信号。
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